Shpallje për Lëvizje Paralele pranim në Shërbimin Civil në kategorinë Ekzekutive

KESHILLI I QARKUT ELBASAN

 

SHPALLJE PËR LËVIZJE PARALELE PRANIM NË SHËRBIMIN CIVIL NË KATEGORINË EKZEKUTIVE

 

Në zbatim të  neneve 22, 25 te Ligjit 152/2013 “Për nëpunësin civil” i ndryshuar; te  VKM Nr.243,date 18.03.2015“Per pranimin, levizjen paralele, periudhen e proves dhe emerimin ne kategorine ekzekutive”; Keshilli I Qarkut Elbasan, shpall proceduren e lëvizjes paralele, pranim ne sherbimin civil ne kategorine ekzekutive,  për pozicionin:

• Specialist Arkiv/Protokollit,  Kategoria: IV-a

Pozicioni më sipër, u ofrohet fillimisht nëpunësve civilë të së njëjtës kategori për proçedurën e lëvizjes paralele! Vetëm në rast se ky pozicion, në përfundim të proçedurës së lëvizjes paralele, rezulton se eshte vakant, ai eshte i vlefshem për konkurimin nëpërmjet procedurës së pranimit në shërbimin civil për kategorinë ekzekutive.

 

PËR TË DY PROÇEDURAT (LËVIZJE PARALELE, PRANIM NË SHËRBIMIN CIVIL NË KATEGORINË EKZEKUTIVE) APLIKOHET NË TË NJËJTËN KOHË!

Qellimi i pergjithshem i pozicionit te  punes:

 

Mledhja, rregjistrimi, analizimi dhe klasifikimi i dokumentave te institucionit, konkretisht;

• Regjistron korespodencen e institucionit dhe çdo dokumentacioni tjeter zyrtar.
• Analizon dokumentat per te percaktuar afatet e mbajtjes sipas akteve ligjore dhe neneligjore perkatese.
• Indekson dokumentat dhe perditeson inventaret.
• Kerkon dhe nxjerr dokumenta sipas kerkesave.
• Mban marredhenie me arkivin qendror.
• Menaxhon marredheniet midis perdoruesve dhe shperndan informacionin mbi perdorimin e arkives.
• Administron vulen zyrtare te institucionit.

 

 

• LËVIZJA PARALELE

 

Kanë të drejtë të aplikojnë për këtë procedurë vetëm nëpunësit civilë të së njëjtës kategori, në të gjitha insitucionet pjesë e shërbimit civil.

 

1.1   KUSHTET PËR LËVIZJEN PARALELE DHE KRITERET EVEÇANTA

 

    Kandidatët duhet të plotësojnë kushtet për lëvizjen paralele sivijon:

 

• Të jenë nëpunës civil të konfirmuar, brenda së njëjtës kategori IV-a
• Të mos kenë masë disiplinore në fuqi;
• Të kenë të paktën vlerësimin e fundit “mirë” apo “shumëmirë”;

 

       Kandidatët duhet të plotësojnë kriteret e posaçme sivijon:

 

• Të zotërojnë një diplomë të nivelit “Master Profesional” në fushën e shkencave shoqerore/ekonomike dhe diploma e nivelit “Bachelor” duhet të jetë në të njëjtën fushë (për diplomat e marra jashtë Republikës së Shqipërisë të përcillet njehësimi nga Ministria e Arsimit dhe e Sportit);
• Të ketë nje vit përvojë pune në profesion;
• Të njohin dhe të përdorin programet bazë të punës në kompjuter (word, internet);
• Të zotërojnë një gjuhë të huaj.
• Të zotërojë kualifikime dhe/ose certifikime profesionale.

 

1.2. DOKUMENTACIONI, MENYRA DHE AFATI I DOREZIMIT.

 

        Kandidatët që aplikojnë duhet të dorëzojnë dokumentat si më poshtë:

 

• Jetëshkrim i plotësuar në përputhje me dokumentin tip që e gjeni në linkun: http://dap.gov.al/legjislacioni/udhezime-manuale/60-jeteshkrim-standard.
• Fotokopje të diplomës (përfshirë edhe diplomën bachelor). Për diplomat e marra jashtë Republikës së Shqipërisë të përcillet njehsimi nga Ministria e Arsimit dhe e Sportit;
• Fotokopje të librezës së punës (të gjitha faqet që vërtetojnë eksperiencën nëpunë);

d-   Fotokopje të letërnjoftimit(ID);

e-  Vërtetim të gjendjes shëndetësore;

f-   Vetëdeklarim të gjendjegjyqësore;

• Vlerësimin e fundit nga eproridirekt;
• Vërtetim nga Institucioni që nuk ka masë displinore nëfuqi;
• Çdo dokumentacion tjetër që vërteton trajnimet, kualifikimet, arsimim shtesë,vlerësimet pozitive apo të tjera të përmendura në jetëshkrimintuaj;

 

Dorëzimi i dokumentave për levizjen paralele duhet  të bëhet me postë ose drejtpërsëdrejti në institucion (sektori i burimeve njerezore – Këshilli i Qarkut Elbasan), brenda datës  01.02.2021.

 

• REZULTATET PËR FAZËN E VERIFIKIMITPARAPRAK

 

Në datën 03/02/2021 , Keshilli i Qarkut Elbasan do të shpallë në faqen zyrtare te internetit qarkuelbasan.gov.al dhe në portalin “Shërbimi Kombëtar i Punësimit”, listën e kandidatëve që plotësojnë kushtet dhe kërkesat e posaçme për procedurën e lëvizjes paralele, si dhe datën, vendin dhe orën e saktë kur do të zhvillohet intervista.
Në të njëjtën datë kandidatët që nuk plotësojnë kushtet e lëvizjes paralele dhe kërkesat e posaçme do të njoftohen individualisht për shkaqet e moskualifikimit (nëpërmjet adresës së e-mail).

 

 

1.4.  FUSHAT E NJOHURIVE, AFTESITE DHE CILESITE MBI TE CILAT DO TE ZHVILLOHET          

        INTERVISTA

 

Kandidatët do të testohen në lidhje me:

 

Njohuri mbi Ligjin nr. 139/2015 “Për vetëqeverisjen vendore”

Njohuri mbi Ligjin  nr. 152/2013 “Për nëpunësin civil”, i ndryshuar.

Njohri mbi Ligjin nr. 9154, datë 06.11.2003, “Për arkivat”;

Njohuri mbi Ligjin nr. 131, datë 09.08.2003,“Mbi rregullat e etikës në Administratën Publike”;

 

1.5. MENYRA E VLERESIMIT TE KANDIDATEVE

Kandidatët do të vlerësohen në lidhje me dokumentacionin edorëzuar:

 

Kandidatët do të vlerësohen për përvojën, trajnimet apo kualifikimet e lidhura me fushën, si dhe çertifikimin pozitiv ose për vlerësimet e rezultateve individuale në punë në rastet kur proçesi i çertifikimit nuk është kryer.

Totali i pikëve për këtë vlerësim është 40pikë.

Kandidatët gjatë intervistës së strukturuar me gojë do të vlerësohen në lidhje me:

 

• Njohuritë, aftësitë, kompetencën në lidhje me përshkrimin e pozicionit tëpunës;

b-   Eksperiencën e tyre të mëparshme;

c-   Motivimin, aspiratat dhe pritshmëritë e tyre për karrierën;

 

Totali i pikëve për këtë vlerësim është 60pikë.

 

 

1.6  DATA E DALJES SË REZULTATEVE TË KONKURIMIT DHE MËNYRA EKOMUNIKIMIT

 

Në përfundim të vlerësimit të kandidatëve, Këshilli i Qarkut Elbasan do të shpallë fituesin në portalin “Shërbimi Kombëtar i Punësimit” dhe ne faqen zyrtare te internetit qarkuelbasan.gov.al.   Të gjithë kandidatët pjesëmarrës në këtë proçedurë do të njoftohen individualisht në mënyrë elektronike nga Sektori i Burimeve Njerezore, për rezultatet (nëpërmjet adresës së e-mail).

                     PRANIMI NË SHËRBIMIN CIVIL

 

Vetëm në rast se nga pozicioni i renditur në fillim të kësaj shpalljeje, në përfundim të proçedurës së lëvizjes paralele, rezulton se ende eshte vakant, ky pozicion është i vlefshëm për konkurimin nëpërmjet procedurës së pranimit në shërbimin civil për kategorinë ekzekutive. Këtë informacion do ta merrni në “Portalin Shërbimi Kombëtar i Punësimit” në faqen e internetit të Këshillit të Qarkut  Elbasan.

 

2.1  KUSHTET QË DUHET TË PLOTËSOJË KANDIDATI NË PROCEDURËN E PRANIMIT    

      NË SHËRBIMIN CIVIL DHE KRITERET EVEÇANTA

Për këtë procedurë kanë të drejtë të aplikojnë të gjithë kandidatët jashtë sistemit të shërbimit civil, që plotësojnë kërkesat e përgjithshme sipas nenit 21, të ligjit 152/2013 “Për nëpunësin civil” i ndryshuar.

• të jetë shtetas shqiptar;
•  të ketë zotësi të plotë për të vepruar;
• të zotërojë gjuhën shqipe, të shkruar dhe të folur;
• të jetë në kushte shëndetësore që e lejojnë të kryejë detyrën përkatëse;
• të mos jetë i dënuar me vendim të formës së prerë për kryerjen e një krimi apo për kryerjen e një kundërvajtjeje penale me dashje;
•  ndaj tij të mos jetë marrë masa disiplinore e largimit nga shërbimi civil;
• të plotësojë kërkesat e posaçme për nivelin e arsimit, përvojës dhe kërkesat e tjera të posaçme për kategorinë, klasën, grupin dhe pozicionin përkatës.

Kandidatet  duhet te plotesojne kriteret e  vecanta si vijon:

• Te zoteroje diplome te nivelit “Master Profesional” në Shkencat Shoqerore dhe diploma “Bachelor” te  jete ne te njejten fushe.

• Te kete aftesi te mira komunikuese dhe te jete i/e afte te punoj ne grup.
• Te kete mbi 1vit eksperience pune ne fushen perkatese.
• Te zoteroje shum mire programet baze kompjuterike (word, internet);
• Të zotërojnë një gjuhë të huaj.
• Të zotërojë kualifikime dhe/ose certifikime profesionale.

 

2.2   DOKUMENTACIONI, MENYRA DHE AFATI I DOREZIMIT

  Kandidatet qe do te aplikojne duhet te dorezojne dokumentat si me poshte:

 

• Jetëshkrim i plotësuar në përputhje me dokumentin tip që e gjeni në linkun: http://dap.gov.al/legjislacioni/udhezime-manuale/60-jeteshkrim-standard.
• Fotokopje të diplomës (përfshirë edhe diplomën bachelor). Për diplomat e marra jashtë Republikës së Shqipërisë të përcillet njehsimi nga Ministria e Arsimit dhe e Sportit;
• Fotokopje të librezës së punës (të gjitha faqet që vërtetojnë eksperiencën nëpunë);

d-   Fotokopje të letërnjoftimit(ID);

e-  Vërtetim të gjendjes shëndetësore;

f-   Vetëdeklarim të gjendjegjyqësore;

• Vlerësimin e fundit nga eproridirekt;
• Vërtetim nga Institucioni që nuk ka masë displinore nëfuqi;
• Çdo dokumentacion tjetër që vërteton trajnimet, kualifikimet, arsimim shtesë,vlerësimet pozitive apo të tjera të përmendura në jetëshkrimin tuaj;

 

Dorëzimi i dokumentave për procedure pranim ne sherbimin civil ne kategorine ekzekutive

Do të bëhet me postë ose drejtpërsëdrejti në institucion (sektori i burimeve njerezore – Këshilli i Qarkut Elbasan), brenda datës  05.02.2021.

 

2.3   REZULTATET PËR FAZËN E VERIFIKIMIT PARAPRAK

 

Ne daten 15.02.2021  Këshilli i Qarkut Elbasan do të shpallë në portalin “Shërbimi Kombëtar i Punësimit” dhe në faqen zyrtare të internetit listën e kandidatëve që plotësojnë kushtet dhe kriteret e veçanta për procedurën e pranimit në shërbimin civil, si dhe datën, vendin dhe orën e saktë ku do të zhvillohet testimi me shkrim dhe intervista.

Në të njëjtën datë kandidatët që nuk i plotësojnë kushtet dhe kriteret e veçanta për proçedurën e pranimit në shërbimin civil do të njoftohen individualisht në mënyrë elektronike nga Sektori i Burimeve Njerezore ne Këshillit e Qarkut Elbasan, për shkaqet e moskualifikimit (nëpërmjet adresës  së e-mail).

 

2.4  FUSHAT E NJOHURIVE, AFTËSITË DHE CILËSITË MBI TË CILAT DO TË ZHVILLOHET    

       TESTIMI DHE INTERVISTA

 

Kandidatët do të testohen në lidhje me:

Njohuri mbi Ligjin nr. 139/2015 “Për vetëqeverisjen vendore”

Njohuri mbi Ligjin i nr. 152/2013 “Për nëpunësin civil”, i ndryshuar.

Njohri mbi Ligjin nr. 9154, datë 06.11.2003, “Për arkivat”;

Njohuri mbi Ligjin nr. 131, datë 09.08.2003,“Mbi rregullat e etikës në Administratën Publike”;

 

Kandidatët gjatë intervistës së strukturuar me gojë do të vlerësohen në lidhje me:

 

• Njohuritë, aftësitë, kompetencën në lidhje me përshkrimin e pozicionit tëpunës;
• Eksperiencën e tyre të mëparshme;
• Motivimin, aspiratat dhe pritshmëritë e tyre për karrierën;

 

• MËNYRA E VLERËSIMIT TË KANDIDATËVE

• Jetëshkrimin, që konsiston në vlerësimin e arsimimit, të përvojës e të trajnimeve, të lidhura me fushën,

deri në 15 pikë.

• Vlerësimin me shkrim, deri në 60 pikë;
• Intervistën e strukturuar me gojë qe konsiston në motivimin, aspiratat dhe pritshmëritë e tyre për karrierën, deri në 25 pikë;

 

2.6  DATA E DALJES SË REZULTATEVE TË KONKURIMIT DHE MËNYRA E KOMUNIKIMIT

 

Në përfundim të vlerësimit të kandidatëve, Sektori i Burimeve Njerezore  në Këshillin e Qarkut Elbasan do të shpallë fituesin në portalin “Shërbimi Kombëtar i Punësimit” dhe faqen zyrtare të internetit. Të gjithë kandidatët pjesëmarrës në këtë proçedurë do të njoftohen individualisht në mënyrë elektronike nga Sektori i Burimeve Njerezore, për rezultatet (nëpërmjet adresës së e-mail).